個人情報保護方針

株式会社オニット （以下「当社」という）は、ゴルフ練習場における設備機器の製造販売、経営・運営管理システムやカードシステムの開発販売、ネットワーク事業支援等の事業を行っております。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした特定個人情報を含む個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

• 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
• 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
• 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
• 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
• 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
• 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを定期的に見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。
• 尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。

個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

制　定　日　：2016年 8月 10日
最終改定日：2018年 10月 1日

株式会社オニット
代表取締役 鬼頭 正人

個人情報ご相談窓口

〒158‐0095 東京都世田谷区瀬田３－５－１４
ＦＡＸ： 03－3707－8464
mail：onitadmin＠onit.co.jp
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日祝祭日は除く）

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JISQ15001に準拠しています）

1. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社オニット 個人情報保護管理者 技術管理部 櫻井博行
FAX：03 − 3707 − 8464
mail：onitadmin@onit.co.jp

2. 共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はございません。

3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的（※保有個人データ）

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

• 資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
  【利用目的】：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
• お取引先様などの情報
  【利用目的】：当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
• 応募者の情報
  【利用目的】：採用業務のため
• 従業員の情報
  【利用目的】：「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため、人事・労務などの管理業務のため

4．ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について

上記3以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。利用目的は以下の通りです。

• 当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
  【利用目的】：お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

5. 第三者提供について

当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

6．安全管理措置の実施について

当社は保有個人データの保護のため、個人情報保護方針を策定し、個人情報保護法等関係法令及びガイドライン等を遵守し、外的環境を把握した上で以下の安全管理措置を実施しております。

管理措置	内容
組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び廃棄、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

7. 個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

8. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
株式会社オニット 個人情報ご相談窓口
〒158‐0095 東京都世田谷区瀬田3 − 5 − 14
FAX：03 − 3707 − 8464
mail：onitadmin@onit.co.jp
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間 土日祝祭日は除く）

9. 認定個人情報保護団体について

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

保有個人データの開示について

1． 保有個人データの開示等のご請求

保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。

ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報（※保有個人データ）に限ります。

(1) 開示等のご請求のお申し出先

保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、ご連絡をお願いします。
当社個人情報ご相談窓口担当者より ｢保有個人データ 開示等請求書｣ をご希望の方法にて送付申し上げます。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面

保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示など必要事項を｢保有個人データ 開示等請求書｣にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送及びメール等にてご請求ください。

(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。 ｢保有個人データ 開示等請求書｣をご郵送いただく際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を同封いただくか、銀行振込により弊社口座へのお振込をお願いいたします。

• 「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。
• 小為替発行及び銀行振込の際の手数料はお客様のご負担となります。
• お振込み先は、｢保有個人データ 開示等請求書｣に記載しております。

(4) 開示等のご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。

1. ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
2. 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

1. 開示等をご請求される方がご本人様の場合
   次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
   • 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
   • 学生証または生徒手帳の写し
   • 在留カードの写し
   • 国家資格証
2. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
   上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
   又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
開示情報は、データ、紙面などの方法で実施可能ですので、請求書にその旨記載をお願いします。

3. 保有個人データに関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 上記、 ８. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先 までご連絡ください。
弊社外でのお問い合せは、上記、 ９. 認定個人情報保護団体について に記載しております。